单位如何选择合适的会计软件

     实现会计电算化的单位可以选择商业化软件，也可以开发或委托外部单位开发会计软件。无论采用哪种方式，所选用的会计软件必须满足财政部发布的《会计软件基本功能规范》的要求，并满足本单位的实际工作需要。

    商业会计软件的选用是企事业单位实现会计电算化的主要途径。由于有很多商业化的会计软件，适用于不同的行业和操作环境，其功能和性能也有各自的特点，

    选择商业化会计软件应进行全面调查，主要包括以下几个方面：

    （五十） 符合会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同版本，如行业版、商品流通版、管理版等，选择适合行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满足会计系统的要求。

    　　 （2） 满足会计和会计管理的需要。企事业单位有不同的规模、管理模式和业务处理流程，

    并且对会计软件有不同的要求。会计软件提供的功能必须满足公司具体的会计业务和管理需要，特别是一些特殊的业务要求，如外币核算、自动汇兑损益和部门管理、项目管理、预算管理等。

    （3） 适应会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，如业务量的增加、业务处理流程的调整等。

    会计软件应能根据经济业务的变化灵活设置和扩展，以适应经济发展的需要。

    　　 （4） 会计软件的易用性、稳定性、安全性和可靠性。会计软件的易用性是指该软件是否易于操作、界面是否友好、是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的使用。会计软件的安全性和可靠性，是指会计软件防止会计信息泄露和破坏的能力，以及会计软件错误的预防和检查以及纠错能力。

    稳定性也是评价会计软件的一个重要指标，它是指软件在运行过程中是否意外中断。

    （5） 会计软件所需的计算机硬件和软件环境，包括计算机硬件、网络架构、操作系统和数据库。不同的软件有不同的要求。在保证软件需求的基础上，充分利用现有条件，减少投资。

    （6） 会计软件的售后服务。会计软件的售后服务对用户来说非常重要。会计信息系统是一个连续的系统，不可中断。一旦系统中断正常运行，

    这将给用户带来重大损失。因此，应仔细调查会计软件的售后服务，包括技术力量、反应时间等。

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    于飞