如何选择人力资源软件？

     人力资源软件市场的众多选择令人难以置信。以下是人力资源信息系统、人力资源管理系统、人力资源管理系统，有些被供应商简称为“人力资源软件”。然而，如果您想消除不可接受的系统，这将无济于事。然而，通过对企业实际需要做什么以及你想如何做的仔细分析，人力资源软件的选择（或者更确切地说是淘汰）过程变得更加容易。

    人力资源软件的一般功能

    首先，从人力资源部的运作角度考虑，设计哪种类型的人力资源软件解决方案。例如，您是否需要在以下领域提供功能的软件：

     薪酬管理与福利管理

     招聘新员工

    绩效管理和员工培训

     员工自助服务

     人才管理

     劳动管理（如计划、时间跟踪、考勤等）

    一些软件包在其中一个以上的领域提供功能。甚至还有人力资源软件解决方案在所有这些领域都提供了一些功能。但是，您需要确定系统的最佳焦点，并了解人力资源解决方案中的一般功能。

    云计算和内部部署

    通过决定是选择基于云的（）还是内部人力资源软件解决方案，您可以大大缩小搜索范围。

    最有可能的决定性因素是你的人力资源管理主管是通过云计算出售的，还是仍然采取保守的观望态度。以下是每种方法的一些好处：

     要便宜得多，尤其是前期成本

     不需要冗长而繁琐的安装过程

     可归类为运营支出而非资本支出

     几乎不需要部门的帮助或干预

     由云服务提供商而不是内部人员维护和保护

    本地人力资源软件解决方案的好处

    本地软件完全由您自己的人员拥有和维护

     本地软件通常不会产生持续成本

    本地软件确保您遵守管理消费者数据存储位置的任何数据法规。存储

     如果您需要访问超过一定数量的员工，本地软件实际上可以更便宜。通常按用户收费。

    逐步选择人力资源软件的过程

    在确定所需人力资源软件解决方案的类型以及是否需要基于云的系统或本地系统后，是时候进一步缩小选择范围了。

    1.了解人力资源软件市场提供的功能。然后确定什么是必要的，什么是好的但不是破坏性的，什么是人力资源团队不需要或不需要的。电子表格是对功能进行分类和系统比较的理想选择。

    2.

    制定预算。这必须在第一步之后完成，因为除非您知道所需软件的类型以及需要如何组合功能，否则无法确定预算。

    3.准备一份（投标申请书）。这是一个典型的文件，企业使用它快速、标准化地从多个供应商收集信息。您可以确定要询问多少详细信息。公司通常要求提供卖方公司概况、软件产品说明和指定的技术环境（如所需的操作系统和版本）、定价结构细节、初始价格（包括（数量）用户数量、支持、培训水平等），

    以及产品演示和/或产品试用的要求。一般来说，企业会给供应商四到六周的时间来完成和提交。

    当您完成演示和免费试用时，您将确定适合您和您的企业的人力资源软件解决方案。